PRIVACY POLICY

第1条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先、IPアドレスその他、特定の個人を識別できる情報をいいます。

第2条（取得方法）

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

1. 当社Webサイトのお問い合わせフォーム
2. 商品・サービスの申込書、契約書
3. リース契約申込書
4. 採用応募
5. 業務委託応募
6. 販売代理店を通じた取得

当社は、販売代理店を通じて個人情報を取得する場合があります。取得にあたっては、適法かつ公正な手段により行います。

第3条（利用目的）

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

1. OA機器・通信機器・光回線・法人携帯・空調設備等の販売および設置
2. リモートサポート・保守業務の提供
3. リース契約手続きおよび与信審査手続き
4. 見積書・請求書の発行
5. アフターサポート対応
6. 当社サービスに関するご案内・営業メール配信
7. 採用選考および人事管理
8. 業務委託先管理
9. 不正防止・セキュリティ確保
10. 法令に基づく対応

第4条（第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人命・財産保護に必要な場合
3. リース会社、保険会社、機器メーカー、決済会社等、契約履行に必要な範囲
4. 業務委託先への必要範囲の提供

第5条（代理店との共同利用）

当社は、商品販売、設置、保守、サポート業務の円滑な遂行のため、当社と契約を締結した販売代理店と、必要な範囲で顧客の個人情報を共同利用する場合があります。

当社は、代理店に対し、個人情報を適切に管理する義務を課し、必要かつ適切な監督を行います。

第6条（外部委託）

当社は、業務の一部を外部委託する場合があります。その際は、個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、適切に監督します。

第7条（開示・訂正・削除等）

本人から自己の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止の請求があった場合、法令に従い速やかに対応します。

第8条（継続的改善）

法令改正等に応じて本ポリシーを改定する場合があります。

第9条（お問い合わせ窓口）